Verwaltungsangestellte/-r m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

In der Klinik für Neurologie besetzen wir eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) in der Sektion Translationale Neurodegeneration

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des TzBfG §14 auf 1 Jahr befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L

Die Sektion Translationale Neurodegeneration der Klinik für Neurologie beschäftigt sich primär mit neurodegenerativen Erkrankungen (z.B. Alzheimer, Parkinson, Huntington und hereditäre Ataxien). Schwerpunkte sind zum einen die ambulante Versorgung von Patienten und Patientinnen mit neurodegenerativen Erkrankungen, die in enger Zusammenarbeit mit dem Neurologischen Studienzentrum für die Durchführung klinischer Studien erfolgt. Weiterer Schwerpunkt ist die wissenschaftliche Forschung, die zum Ziel die Identifizierung von krankheitsspezifischen klinischen, genetischen, digitalen oder bildgebenden Markern durch Einsatz innovativer Verfahren hat. Diese Arbeit erfolgt im Rahmen der Jülich-Aachen Research Allianz (JARA-BRAIN) in enger Zusammenarbeit mit dem Forschungszentrum Jülich. Wir sind ein offenes und sehr interdisziplinäres Team.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation der neurodegenerativen Ambulanzen: Zentrum für Demenz und Prävention Aachen (ZDPA), Euregionales Huntington Zentrum Aachen (EHZA), hereditäre Ataxien und Parkinson.
• Personalverwaltung der Sektion Translationale Neurodegeneration (Einbestellung der Personalentwicklungsgespräche, Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Sektion Translationale Neurodegeneration bei der Finanzverwaltung (SAP, Kontoführung, Rechnungen) und Bestellungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Sektionsleitung bei der Terminkoordination und Büroarbeiten, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen 
• Reisekostenverwaltung (Beantragung & Abrechnung von Reisen) 

• Wir suchen eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Sektion für Translationale Neurodegeneration mit den folgenden fachlichen Kenntnissen beziehungsweise Interessen:
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen, oder vergleichbaren Bereich (Berufserfahrung und/oder Vorkenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen sind nicht zwingend erforderlich) 
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware (Office 365, Outlook, Word, Excel, etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sowie Krankenhausinformationssystemen wie z.B. Medico sind wünschenswert
• Sie haben gute englische Sprachkenntnisse
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch die folgenden Persönlichkeitsmerkmale aus:
  • Sie arbeiten selbstständig
  • Sie sind verantwortungsbewusst und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und organisiert
  • Sie sind offen, teamfähig und flexibel

• 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für die Pflege / Prämie von 3.000 Euro 
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Attraktive Konditionen für den ÖPNV 
• Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
• Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von  "GB-P-50741" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 23.04.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. med. Kathrin Reetz zur Verfügung:
E-Mail: kreetz@ukaachen.de
Telefon: 0241 / 80 85522

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.