Studienkoordinator/-in m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

In dem Neurologischen Studienzentrum der Klinik für Neurologie ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als  

Studienkoordinator/-in (w/m/d)

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst projektbezogen befristet auf 1 Jahr zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung von mind. 50 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt.19,25 Std./Woche) ist ebenfalls möglich.

Ihre Aufgabe

• Projektmanagement und eigenständige sowie umfassende Unterstützung des Studienleiters/ der Studienleterin und des Sponsors im Rahmen von nationalen und internationalen, multizentrischen, eigeninitiierten Arzneimittel- und Beobachtungsstudien
• Rekrutierung von und Kommunikation mit den Studienteilnehmer/-innen und Planung von Studienvisiten; Koordination der Monitorings und Bearbeitung der Queries
• Durchführung und Unterstützung bei der Auswertung von klinischen, neuropsychologischen und ggf. MRT- Untersuchungen; Nachhalten der Visiten und Abrechnung (z.B. Reisekosten, Visitengelder)
• Vor- und Nachbereitung von Visiten, Eingabe und Qualitätsprüfung von Studiendaten (Dokumentation), Datenbankpflege
• Durchführung komplexer Laborprobenverarbeitung, Lagerung und Versand  
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Sponsoren sowie dem Team

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger/-in, Med. Fachangestellten/-in, MT(L)A, BTA oder ähnliche Berufe
• Erfahrung mit der Durchführung klinischer Studien nach AMG, MPG und Register/ Beobachtungsstudien erwünscht
• Klinische Erfahrung oder Interesse am Umgang mit Patienten/-innen
• Sicherer Umgang mit dem Computer, Tablets, Smartphone sowie Kommunikationsprogrammen (Teams, Zoom etc.) und Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint) 
• Sehr gute bis gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift 
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gutes Zeitmanagement 
• Wünschenswert ist eine der gängigen Study Nurse Weiterbildungen (AGAH e.V., CenTrial oder Frankfurter Akademie) sowie Erfahrung mit der Durchführung Klinischer Studien nach AMG und MPG (industriell und IIT)

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 8-9 TV-L, je nach fachlichr Voraussetzung), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49405 endet am 15.01.2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Univ.-Prof. Dr. Kathrin Reetz, Tel.: 0241/80 89609, E-Mail: kreetz@ukaachen.de gerne zur Verfügung.