Studienkoordinator:in (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Studienkoordinator:in (all genders) Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (www.uke.de/pho)ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH (Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet.

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentari:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

Für unsere HIT-Studienzentrale (www.uke.de/hit) ist ab sofort eine Position als Studienkoordinator:in (all genders) zu besetzen. Diese Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung des Projektes ist avisiert.

Ihren Aufgaben:

• Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme
• Unterstützung der teilnehmenden Zentren bei der protokollgemäßen Durchführung der klinischen Studien, z.B. bei der
  • Organisation und Koordination von Diagnostik und Probenversand
  • Umsetzung der geforderten Protokollregularien
  • Dokumentation in den elektronischen Datenbanken
• Unterstützung bei der Einreichung und Durchführung von klinischen Studien
• Unterstützung bei Monitoring und Datacleaning
• Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten
• Unterstützung der Arbeitsgruppe bei Vertragsmanagement, Organisation und Dokumentation neuropsychologischer Testungen und anderen administrativen Aufgaben
• Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien
• Eigenständige Bearbeitung von Queries
• Pflege und Archivierung von Studienunterlagen im ISF und TMF
• Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitoringbesuchen, Audits und Inspektionen
• Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Medizinischen Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
• Kenntnisse in GCP sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
• Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement

* Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände