Studienkoordinator:in (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Studienkoordinator:in (all genders) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Krankenpfleger:innen, Studienkoordinator:innen, Wissenschaftlicher:innen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von Patienten:innen mit komplexen und seltenen Erkrankungen zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

In unserer klinischen Studienambulanz führen wir aktuell klinische Phase II-IV Studien zur Erprobung von neuen Therapieansätzen durch. Daneben liegt ein Schwerpunkt auf den Gebieten Neuropädiatrie, lysosomale Speichererkrankungen und Stoffwechselerkrankungen.

Verstärken Sie unser Team!

Ihre Aufgaben:

• Studienadministration, -koordination und Dokumentation
• Patientenmanagement und Betreuung der Patient:innen im Rahmen der Studienbesuche
• Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation
• Erhebung und Dokumentation aller studienrelevanten Daten
• Dokumentation im eCRF
• Erfassung von Vitalzeichen, Blutabnahmen
• Unterstützung der Studienleitung bei Vertragsmanagement und Budgetierung
• Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
• Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen
• Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen

Diese Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung der Laufzeit ist, vorbehaltlich der Mittel, avisiert.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften, idealerweise mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung, insb. im Bereich der Studienkoordination und –durchführung
• Drittmittelverfahrenskenntnisse, Vertragsmanagementkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office, Datenbankkenntnisse
• Deutschkenntnis auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement
• *Eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) und entsprechende Berufserfahrung mit klinischen Studien führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die voroübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände