Studienkoordinator:in (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Studienkoordinator:in (all genders) – Klinik und Poliklinik für Urologie

Die urologische Klinik ist ein Zentrum der Maximalversorgung aller urologischer Erkrankungsbilder mit den Schwerpunkten urologische Onkologie sowie rekonstruktive Urologie. Unsere Klinik behandelt jährlich etwa 15.000 Patient:innen und führt jährlich ca. 4.100 Operationen durch. Die medikamentöse Tumortherapie wird von unserer Abteilung in Kollaboration mit der Onkologischen Klinik und dem UCCH angeboten. Im Rahmen des UCCH sind wir ein DKG zertifiziertes Onkologisches Zentrum. In den vergangenen 5 Jahren haben wir an über 15 nationalen und internationalen klinischen Studien teilgenommen, Patient:innen rekrutiert und behandelt. Die Klinik verfügt zudem über eine große interne wissenschaftliche Datenbank, die prospektiv geführt wird.

Der Schwerpunkt des Studienzentrums/Studienbüros liegt in der Organisation, Koordination und Betreuung von klinischen, multizentrischen Studien zur Entwicklung neuer Therapien bzw. Therapiekombinationen für das Nierenzellkarzinom. Daneben führen wir auch Studien zum Blasenkarzinom und der Uroinfektiologie durch.

Ihre Aufgaben:

• Einreichung von Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
• Studienabhängiges Vertragsmanagement und Rechnungswesen
• Durchführung und Betreuung klinischer Studien, einschließlich Pre Study Visit, Initiierung, Monitoring, Close out Visit, Audits
• Erhebung aller studienrelevanten Daten, Vitalzeichen, EKG und Dokumentation im eCRF
• Unterstützung der Studienärzt:innen beim Patient:innenmanagement und Rekrutierung
• Vorbereitung, Verarbeitung und Versendung von Laborproben
• Medikationsmanagement
• Patient:innenbetreuung (Studienvisiten, Terminorganisation und -koordination)
• Studienadministration, Dokumentation und Archivierung

Diese Position ist bis zum 31.07.2026 befristet und mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und abgeschlossene Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden) oder abgeschlossene Berufsausbildung  als Medizinische:r Dokumentar:in
• Erfahrung mit klinischen Studien und in der Betreuung von Studienpatient:innen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Englischkenntnisse (Sprache und Schrift)
• Drittmittelverfahrenskenntnisse, Erfahrung im Vertragsmanagement
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Freude an patient:innenorientiertem und interdisziplinär-kollegialem Arbeiten
• Selbstständigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände