Stationssekretär/in m/w/d

Als einer der größten kommunalen Arbeitgeber in Märkisch-Oderland steht unser Klinikverbund mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden an seinen Standorten seit Jahrzehnten für Qualität im Gesundheitswesen. Wir verstehen uns als leistungsstarker Gesundheitsversorger in unserer Region, dafür bieten wir eine medizinische Versorgung für Jung und Alt, von ambulant bis stationär an. Dabei zählen wir auch auf Menschen wie Sie, die uns mit großem Engagement unterstützen.

Stationssekretär/in (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Formulare für die Patientenaufnahme anlegen
• Formulare für die Patientenentlassung aussortieren
• Bei Patientenentlassungen Befundmappen ordnen und den Ärzten zum Diktieren geben/hinlegen
• Hol- und Bringdienst von Befunden (Labor / Röntgen / EKG / EEG / Sono)
• ggf. Befunde einkleben, übertragen und abheften
• Telefonate auf der Station entgegen nehmen und weitervermitteln
• Apothekenbestellung vom Arzt unterschreiben lassen und der Apotheke zuleiten/faxen
• innerbetriebliche Terminbestellung (Labor/Röntgen usw.)
• Termine für Konsile außerhalb anmelden und vorbereiten – einschließlich des Krankentransportes
• Entlassungsbriefe vorbereiten und aushändigen sowie an definierte Empfänger faxen
• Verlegungen in die EDV eingeben
• Telefondienst
• Krankentransport bestellen für Heimfahrt
• Befunde von anderen Krankenhäusern oder Hausärzten anfordern oder Ergebnisse abfragen
• Fotokopierarbeiten erledigen bzw. zum Fotokopieren weggeben (Statistiken, Formulare usw.)
• Statistiken führen
• Aufnahmeanträge unterschreiben lassen und an Verwaltung zurückgeben (bei Bedarf) 
• bei konsiliarischen Untersuchungen und Verlegungen Transport- und Überweisungsscheine vorbereiten sowie Transporte bestellen
• die Dokumentation auf aktuellem Stand halten
• Anforderungen in die einzelnen Bereiche bringen
• Termin für Anschlussheilbehandlung, Fußpflege, Stomatherapeutin, Sanitätshaus usw. abstimmen und festlegen

Das bringen Sie idealerweise bereits mit:

• Sie besitzen einen Abschluss als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Organisationsvermögen und wirtschaftliches Handeln
• eine ausgeprägte menschliche und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Gute EDV-Kenntnisse

Das können Sie von uns erwarten:

• konstruktive Zusammenarbeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und hochmotivierten Pflegeteam bei angemessener Vergütung
• umfangreiche Unterstützung des Arbeitgebers bei Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum oder Kinderbetreuungen
• Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Teilnahme an verschiedenen Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Nach längerer Krankheitsdauer unterstützen wir Sie im Rahmen des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements bei der Wiederaufnahme Ihrer Tätigkeit
• Langjährig tätige Mitarbeiter werden in einer Jubiläumsveranstaltung und mit Gratifikation geehrt
• Ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum oder Kinderbetreuungen
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Angebote (z.B. Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad)