Sekretärin m/w/d

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Sekretär:in (m/w/d) in der Klinik für Seelische Gesundheit

Die Klinik für Seelische Gesundheit behandelt jährlich etwa 1.200 Patienten und gliedert sich in sieben Stationen: eine fakultativ geschützte Station, eine allgemeinpsychiatrische Station, zwei Depressionsstationen, eine Psychotherapiestation, eine Alkoholentgiftungsstation und eine Station für psychosomatische Medizin. Die Tagesklinik beschäftigt sich vorwiegend mit psychotherapeutisch zu behandelnden Fällen. Die Klinik nimmt die Pflichtversorgung für die Stadtteile Hombruch und Innenstadt West mit etwa 110.000 Einwohnern wahr und verfügt über eine Institutsambulanz.

Ihre Aufgaben

• alle anfallende Sekretariatsarbeiten (u. a. Schreiben nach Diktat, anfallende Archivierungsarbeiten, Bearbeitung von Arztbriefanfragen)
• Durchführung von EEG Untersuchungen (Vorkenntnisse wünschenwert, aber nicht erforderlich)
• Organisation der Stationsbelegungen, inklusive Führung der Wartelisten (in Vertretungssituationen)

Das spricht für Sie

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/MFA oder in einem vergleichbaren Beruf
• Sicher anwendbare PC-Kenntnisse in Microsoft Office und Klinik- oder Praxissoftware
• Patientenorientierter Umgang sowie sicheres und freundliches Auftreten, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und psychiatrischer Krankheitsbilder wünschenswert

Das spricht für Uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
• Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Unsere Kultur

Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlverdienten Feierabend

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• Ferienfreizeit für Kinder
• Jobticket
• Dienstradleasing
• Einarbeitungskonzepte
• Vergütung nach AVR Caritas