Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Sekretär:in Senior (all genders) - Bereich Urologie
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
- Verwaltung von Gutachtenaufträgen, Kongressen, Fortbildungen und Dienstreisen (Planung und Abrechnung)
- Betreuung des Oberarztsekretariats und Vertretung im Chefsekretariat
- Organisatorisch zuständig für Gäste, Hospitant:innen und Famulant:innen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge einschließlich der E-Mails in Deutsch und Englisch, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Briefen nach Phono-Diktat (Deutsch/Englisch) und selbstständig
- Planung der privaten Sprechstundentermine
- Bestellung von Büromaterial
Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden und ist bis zum 30.11.2025 befristet zu besetzen.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbaren Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in SAP, MyMedis und Soarian
- sehr gute Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Kommunikations-, Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache, Organisationsgeschick
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
