Sekretär:in Senior (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sekretariat Senior (all genders)

Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams unter der Leitung von Prof. Dr. Meike Saul. Die Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit translationalen Forschungsprojekten in der Krebsforschung, insbesondere mit der Rolle von microRNAs als Biomarker für personalisierte Therapieansätze bei verschiedenen Tumorentitäten. Weiterhin werden Mechanismen der zellulären Kommunikation im Tumormikromilieu über extrazelluläre Vesikel (EVs, auch Exosomen genannt) untersucht und daraus neue Therapieansätze abgeleitet. Hierzu werden in der Arbeitsgruppe modernste mikroskopische Methoden, zellbiologische, mikrobiologische und immunologische Techniken eingesetzt. Ein besonderer Schwerpunkt der Arbeitsgruppe liegt auf RNA-basierten Methoden und der Charakterisierung von EVs auf Einzelvesikel-Ebene.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen:

• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Terminkoordination, -planung und –überwachung (z.B. Gesprächstermine)
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Gutachten, Forschungsanträge und Veröffentlichungen)
• Unterlagen und Präsentationen nach Vorgabe erstellen und aufarbeiten (Format, optische Gestaltung, Layout usw.)
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Ausfüllen von Personalanträgen)
• Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeiter:innen (z.B. Dienstreisen, IT)
• Beschaffungsanglegenheiten (z.B. Büromaterial, IT-Beschaffungen, Invest-Anträge)
• Drittmittelüberwachung, Finanzverwaltung
• IT-Angelgenheiten wie Koordination der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche
• Organisation und Abwicklung von Promotionsprüfungen

Diese Position ist in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. 

• Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-) Medizinische Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat - idealerweise in der Betreuung einer Forschungsprofessur
• Büroorganisationskenntnisse, EDV-Organgisationskenntnisse, Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse
• Wünschenswert: Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, Personalrechtskenntnisse, Personalwesen-Kenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse
• Hohe Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, handwerkliches und organisatorisches Geschick, wirtschaftliches Handeln und Zuverlässigkeit.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände