Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Sekretär:in (all genders) Junior
Für die II. Medizinische Klinik im Zentrum für Onkologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche der II. Med. Klinik
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminkoordination, Beschaffungsangelegenheiten, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (postalisch, per Mail und telefonisch)
- Schriftverkehr, Erstellung von Schreibarbeiten, Korrektur und Versand von Arztbriefen
- EDV-Angelegenheiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche
- Vertretung anderer Sekretariate
Diese Position ist mit 50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, Outlook)
- Büroorganisationskenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse
- Wünschenswert: Erfahrungen im medizinischen Bereich, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Fähigkeit zum ergebnis- und serviceorientierten Arbeiten, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
