Sekretär/-in Institutsleitung m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Institut für Experimentelle Molekulare Bildgebung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär/-in (w/m/d) der Institutsleitung

mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen. 

Das Institut für experimentelle molekulare Bildgebung besteht aus 4 Professuren und Forschungsgebieten (www.exmi.rwth-aachen.de). Das Sekretariat koordiniert 
institutsübergreifende Aktivitäten, bearbeitet alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, ist in verschiedenen Drittmittelprojekten aktiv und setzt sich für die Vernetzung im Bereich mit der Verwaltung des UKA ein.

Ihre Aufgabe

• Bearbeitung anfallender Korrespondenz, Koordination von Terminen sowie administrative Aufgaben im Sekretariat in Englisch und in Deutsch
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Empfang und Betreuung von Besucher und Gästen
• Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Organisation von Veranstaltungen/Fortbildungen/Kongressen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
• gute PC-Kenntnisse in elektronischer Kommunikation (Email), MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute, nachzuweisende Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems
• Motivation, Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Flexibilität, Organisationstalent

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-48302 endet am 04.12.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dipl.-Biol. Nina Keusgen, Tel.: +49 241 80 47413, E-Mail: nkeusgen@ukaachen.de gerne zur Verfügung.