Abteilung/Aufgabengebiet
Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens.
Sekretär *in Geschäftsführungsbereiche
Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job & ein Team, in dem es respektvoll und fair zugeht. Ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatzleistungen punktet. Durch Ihr Managementgeschick funktionieren alle Abläufe reibungslos und Sie haben die Möglichkeit, sich mit Ihrem Know How, in die Arbeitsabläufe des Sekretariates einzubringen.
Ihr neues Team
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den vollumfänglichen Geschäftsführungsbereich in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Gegenseitige Unterstützung und kollegiale Beratung sind auch gegenüber den Bereichsleitungen und deren Verwaltungen gelebter Alltag. In unserem Krankenhaus setzen wir auf ein teamorientiertes Miteinander, welches durch flache Hierarchien geprägt ist.
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit koordinieren und überwachen Sie Termine, empfangen Besuchende und sind der erste Ansprechpartner*in für Anfragen aus dem Haus. Sie begleiten diverse Sitzungen und Besprechungen, protokollieren diese und sind ebenso für die Nachbereitung zuständig. Zeitgleich fällt die Fristen- und Terminkontrolle in Ihren Aufgabenbereich. Zuarbeiten zu Power Point Präsentationen und Datenlieferungen oder Auswertungen in Excel gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Praxisbereich gesammelt.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit auch in Wort und Schrift.
- Eine sorgfältige, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Einen sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen setzen wir voraus.
- Diskretion, Flexibilität, hohes Engagement und Organisationstalent
Stellenangebot und Perspektiven
- Ein Arbeitsvertrag auf Grundlage der AVR, mit einer umfassenden und systematischen Einarbeitung.
- Teil- oder Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Eine betriebliche Altersversorgung mit überdurchschnittlicher Rendite sichert Sie extra ab.
- Wir unterstützen Ihre Karriere mit dem Angebot unserer unternehmenseigenen Akademien und weiterer Fortbildungen.
- Mit exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.
Möglich ist das bis zum 31.05.2024. Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer PGS_003928 zusenden.
Evangelisches Krankenhaus Paul Gerhardt Stift
Zentrale Dienste Personal Wittenberg | Personal
Paul-Gerhardt-Straße 42-45
06886 Lutherstadt Wittenberg
bewerbung@jsd.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
