Sachbearbeiter/-in | m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Sekretariat des Instituts für Versuchstierkunde ist zum 01.08.2024 eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für das Institut für Versuchstierkunde sowie für die DFG Forschergruppe 2591

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst bis zum 31.12.2025 oder mit 85% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 32,725 Std./Woche) bis zum 30.04.2026 projektbezogen befristet, mit der Option einer Verlängerung zu besetzen.

Ihre Aufgabe

Koordination DFG Forschergruppe 2591 und Sachbearbeitung interne Leistungsverrechnung und Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungskursen.

• Verwaltung und Controlling von Projektkonten
• Koordination und Organisation von Forschergruppentreffen
• administrative Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungskursen (z.B. FELASA)
• Verwaltungsaufgaben im Bereich der internen Abrechnung von Tierversuchen und Zuchtkosten
• Erstellung von Übersichten und Statistiken

• abgeschlossene Lehre im Bereich der kaufmännischen Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnis in der Buchhaltung
• sehr gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit PC (Word, Excel, SAP, Powerpoint)
• Erfahrungen mit elektronischen Abrechnungssystemen
• Erfahrung mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsvorhaben erwünscht
• Erfahrungen mit allgemeinen administrativen Aufgaben erwünscht
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlichkeit
• Flexibilität
• Genauigkeit

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47955 endet am 28.08.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau PD Dr. Julia Steitz, Tel.: +49 241 80 88603, E-Mail: jsteitz@ukaachen.de gerne zur Verfügung.