Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Referent:in (all genders) - Prodekanat für Lehre
Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE, in der Abteilung Prodekanat für Lehre. Das Prodekanat für Lehre ist zuständig für die Koordination des Lehr- und Lernbetriebes an der Medizinischen Fakultät. Es erwartet Sie das hochmoderne, familienfreundliche und grüne UKE – mit vielen Perspektiven!
- Projektsteuerungsaufgaben und (Teil-)Projektleitung im Rahmen der konzeptionellen und administrativen Weiterentwicklung des Lehrbetriebs sowie des Prüfungswesens der Medizinischen Fakultät, u.a. Projektentwicklung, -strukturierung, Koordination von Arbeitsgruppen, Dokumentation und Controlling
- Studienberatung für Studierende des Modellstudiengangs Medizin iMED, insbes. bei besonderen Beratungsbedarfen, sowie Optimierung der bestehenden Konzepte zur Studienberatung
- Projektplanung und Weiterentwicklung der Orientierungseinheiten für Studienanfänger/innen der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät
- Koordination und Betreuung des Internetauftritts sowie von zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten des Prodekanats für Lehre
- Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung der administrativen und wissenschaftlichen Berichterstattung des Prodekanats für Lehre
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet zu besetzen. Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise der Psychologie, Pädagogik, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verfahrensabläufe in der Hochschulverwaltung
- Idealerweise Erfahrungen im Qualitätsmanagement und/oder Projektmanagement
- Umfassende Erfahrung mit der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen sowie allgemeine Datenbankkenntnisse
- Hoher Grad an eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konzeptionelles und analytisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Koordinations- und Organisationsgeschick
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
