Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Projektmanager:in Junior (all genders) - Institut für Psychotherapie
Das Institut für Psychotherapie (IfP) ist ein universitäres Aus- und Weiterbildungsinstitut für Psychotherapie. Aufgabenschwerpunkte sind einerseits die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Bereich der Psychotherapie (Tiefenpsychologisch-fundierte Psychotherapie und Kognitive Verhaltenstherapie) sowie der Psychotherapieforschung.
Wir suchen zur Unterstützung der Institutsleitung bei der Entwicklung von Strategien zur optimalen Anpassung der Prozesse und dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Aus- und Weiterbildungsinstituts im Rahmen des Projektes „Transformation IfP“ eine:n Projektmanager:in (all genders), der/die sich für das Thema Umsetzung der Weiterbildungsordnung für Psychotherapeut:innen der Psychotherapeutenkammer Hamburg zum/zur Fachpsychotherapeut:in und die damit einhergehende Umwandlung des Institutes in ein Fort- und Weiterbildungsinstitut begeistert, und in diesem Bereich idealerweise schon Berufserfahrungen gesammelt hat.
Ihre Aufgaben:
- Projektleitung kleiner Projekte und Projektmitarbeit/Zuarbeit bei größeren Projekten im Rahmen des Aufbaus und der Weiterentwicklung des Aus- und Weiterbildungsinstitutes (zentrums-/bereichsintern)
- Entwicklung und Planung der wirtschaftlichen und organisatorischen Umsetzung der neuen Weiterbildung für Psychotherapeut:innen gemäß der Weiterbildungsordnung für Psychotherapeut:innen der Psychotherapeutenkammer Hamburg und deren fortlaufenden Evaluation
- Aufbau und Führung eines Projektmanagementplanes
- Erstellung, Pflege und Steuerung des notwendigen Organisations-Curriculums
- Erstellung eines Konzeptes zur Umstellung der Krankenkassenabrechnung ambulanter Leistungen von der bisherigen Sonderlösung hin zur Überführung in die regulären Abrechnungsstrukturen des UKE inkl. Anbindung der digitalen Patientenakte in das KIS-System
- Kontinuierliche Anpassung der Prozesse an Änderungen im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung im Gesundheitswesen
- Erstellung und Fortschreibung eines Prozesshandbuchs entsprechend der laufenden Evaluation der Anforderungen an die Weiterbildung gemäß PsychThG und Weiterbildungsordnung für Psychotherapeut:innen der Psychotherapeutenkammer Hamburg
- Entwicklung, Aufbau, Führung und kontinuierliche Anpassung einer IT-gestützten Lösung zur Datenerfassung und Weiterleitung in das E-Logbuch nach den Vorgaben der Psychotherapeutenkammer Hamburg
- Erstellung eines QS/QM-Systems zur Sicherstellung der Weiterbildungsqualität und zur Unterstützung der Prozessoptimierung
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Kosten- und Erlösrechnung (Projektcontrolling)
- Entwicklung von Vorschlägen zur Gestaltung der Weiterbildung (organisatorisch/zeitlich)
- Erstellung von Vorgaben zum laufenden wirtschaftlichen Projektmonitoring/-controlling
- Kommunikation und Korrespondenz mit den operativ zuständigen Fachbereichen bei deren Umsetzung der Anforderungen
Profil/Qualifikationen
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Buchhaltungskenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Abrechnungssoftware Psychoplan, Grafik-und Projektplanungssoftwarekenntnisse, Hochschulrechtskenntnisse, Krankenhausmanagement-Kenntnisse, EDV-Organisationskenntnisse, Englischkenntnisse, Pflegeprozesskenntnisse, Projektmanagementkenntnisse, Qualitätsmanagementmethoden-Kenntnisse, Psychotherapeutengesetzkenntnisse, Psychotherapierichtlinienkenntnisse, Approbations- und Prüfungsverordnungskenntnisse für Psychologische Psychotherapeut:innen sind wünschenswert
- Fähigkeiten in der Analyse komplexer Sachverhalte, Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, kulturadäquates Handeln, selbstbewusstes Auftreten, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, wirtschaftliches Handeln
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Aus- und Weiterbildungsbildungsinstitut für Psychotherapeut:innen ist wünschenswert
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
