Projektassistenz (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Projektassistenz (all genders) - Institut und Poliklinik für Allgemeinmedizin

Sie werden unterstützend bei der Durchführung der Angebote des Kompetenzzentrum Weiterbildung Allgemeinmedizin Hamburg (KWHH) und des Simulationspatient:innenprogramms am UKE tätig sein.

Durch die Angebote des KWHH werden Ärzt:innen in allgemeinmedizinischer Weiterbildung (ÄiW) durch ein ergänzendes curriculäres Seminarprogramm sowie durch ein Mentoringprogramm optimal auf die ambulante Tätigkeit und die Niederlassung vorbereitet. Simulationspatient:innen (SimPats) sind Laienschauspieler:innen und werden in der Ausbildung von Medizinstudierenden, zum Einüben kommunikativer und praktischer Fertigkeiten eingesetzt.

Das Profil des Instituts und Poliklinik für Allgemeinmedizin in Forschung, Lehre und Krankenversorgung finden Sie unter https://www.uke.de/ipa

Ihre Augaben:

• Administrative Unterstützung bei der Durchführung der Angebote des KWHH
• Vereinbarung und Koordination von Veranstaltungen (ÄiW Seminarprogramm, TtT-Fortbildungen und Mentoringtreffen)
• Beschaffungsangelegenheiten (Catering und Workshopmaterial)
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Administrative Unterstützung bei der Organisation des Simulationspatient:innen-Programms
• Mitwirkung bei der Durchführung einzelner Veranstaltungen
• Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Kommunikation und Abstimmung mit den Stakeholdern und Patientenvertretern
• Mitwirkung bei der Evaluation, Erstellung von Statistiken und Spezialdokumentationen
• Aufbereitung von angebotsbegleitenden Materialien, Bearbeitung von Präsentationen
• Abrechnung von Teilnahmebeiträgen, Honoraren und sachbezogenen Kosten im Zusammenhang mit den Angeboten
• Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der Projekthomepages
• Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien für Teilnehmende und Dozierende
• Verwaltung und Pflege der Datenbank mit Teilnehmenden und Dozierenden

Diese Position ist ab dem 01. Januar 2025 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und vorerst auf 24 Monate befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Medizinischen Dokumentar:in, Gesundheitsfachberuf oder Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Interesse an einer Qualitätsverbesserung der Weiterbildung im Fach Allgemeinmedizin
• Innovatives ziel- und projektorientiertes Denken und Handeln
• Freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Studienteilnehmer:innen und kooperierenden Ärzt:innen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in der Datenverarbeitung (bes. MS Word, MS Excel)
• Teamorientierung, Koordinations- und Organisationsgeschick und Freude an der selbständigen Mitarbeit in einem klinisch-wissenschaftlichen Projekt

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände