Abteilung/Aufgabengebiet
Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, Prosper-Hospital in Recklinghausen und St. Elisabeth-Hospital Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über 773 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.
Für die gemeinsam von beiden Krankenhäusern am Standort Herten betriebene PROSELIS Pflegefachschule mit dem Sitz in Herten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,25 Std./Woche einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegeschule in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Gestaltung des Tagesablaufs im Sekretariat
- Verwaltung der Personalunterlagen aller Auszubildenden inkl. der Leistungsübersichten
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der telefonischen Anfragen
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Bearbeitung von Dozentenabrechnungen
- Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, wünschenswerterweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Verlässliche, diskrete und organisierte Arbeitsweise sowie ein kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten
Stellenangebot und Perspektiven
- Eine Vergütung nach AVR mit den üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Mitarbeitervorteile, u.a. im Bereich Freizeit und Mobilität
Nähere Informationen zur Position gibt Ihnen gerne Frau Kaiser (Pflegefachschule) telefonisch unter 02366-15 4991.
Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH
Mühlenstr. 27
45659
Recklinghausen
karriere@proselis.de
