Mitarbeiter:in Sekretariat (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Mitarbeiter:in (all genders) im Sekretariat der Herzchirurgie

Hier schlägt das Herz der Zukunft!

Das neue Universitäre Herz- und Gefäßzentrum ist das Herzstück der ersten Phase des Zukunftsplans 2050 des UKE und soll 2025 bezugsfertig sein. Kurze Wege und klare

Strukturen, vereint in einem Raum- und Funktionsprogramm, das Behandlungsprozesse aus einem Guss ermöglicht, ist das Ziel der neuen Architektur. Dafür haben die

beteiligten Mitarbeitenden ihre Erfahrungen aus dem praktischen Alltag eingebracht.

Mit bis zu 388 Betten, neun Operationssälen, neun Herzkatheterlaboren, integriertem Kinderherzbereich und Imaging Center entsteht ein zukunftsweisender Klinikneubau für eine modern ausgerichtete Versorgung – selbst hochkomplexer und seltener Herz- und Gefäßerkrankungen.

• Unterstützung in allen administrativen Belangen
• Bearbeiten des Posteingangs, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Ablage
• Terminkoordination
• Organisation im Rahmen des Deutsches Aortenzentrums (Sprechstunden, OP-Termine)
• Koordination der Lehre
• Schriftverkehr und telefonische Kommunikation
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariate
• Beschaffungsangelegenheiten

Diese Position ist zum nächsten Zeitpunkt bis zum 31.12.2025 befristet zu besetzen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten zur selbständigen Führung eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände