Abteilung/Aufgabengebiet
Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig ist. Insgesamt arbeiten rund 5.800 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.
Für unsere Hauptverwaltung in Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Personal/HR für das Vertragswesen und / oder die Sachbearbeitung
in Teil- oder Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben im Vertragswesen gehört u.a.:
- Erstellen von Neu- und Änderungsverträgen unter Berücksichtigung rechtlicher und tariflicher Vorgaben
- Organisation eines zügigen und reibungslosen Ablaufs
- Überwachen des Rücklaufs der unterzeichneten Dokumente
- Digitalisierung der Unterlagen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden im Rahmen des Onboardings
- Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personalsachbearbeitung und Mitarbeitervertretung
Zu Ihren Aufgaben in der Sachbearbeitung gehört u.a.:
- Erstellen der Entgeltabrechnungen mit dem Abrechnungssystem Kidicap.Entgelt unter Berücksichtigung der tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Pflege der elektronischen Personalakte
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden inkl. Bescheinigungswesen
Profil/Qualifikationen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich, bevorzugt in der Gesundheits- und Sozialbranche
- Kenntnisse im Bereich AVR Diakonie Deutschland (von Vorteil)
- selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- ein hohes Maß an IT-Affinität
Wir erwarten, dass Sie die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes mittragen.
Stellenangebot und Perspektiven
Wir bieten Ihnen:
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kreativen, herzlichen und engagierten Team
- digitalisierte und effiziente Personalprozesse
- eine tarifliche Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland inkl. Jahressonderzahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und/oder Spezialisierung
- familienfreundliche Arbeitszeiten in Gleitzeit
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Udo Langenbacher, Vorstand Finanzen, unter Tel. 06232 22-1231 oder udo.langenbacher@diakonissen.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an personal@diakonissen.de.
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26
