Abteilung/Aufgabengebiet
Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht für das Zentrum für Radiologie, Neuroradiologie und Interventionelle Radiologie an den Standorten Henriettenstift und Friederikenstift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Medizinische*n Fachangestellte*n (w/m/d)
für das Sekretariat.
Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Der Einsatz wird an beiden Standorten stattfinden.
Der Standort DIAKOVERE Henriettenstift deckt als Schwerpunktversorger ein großes Spektrum der Medizin ab. Sämtliche radiologischen Leistungen (Röntgendiagnostik, Computertomografie (CT), Magnetresonanztomografie (MRT), Mammografie, Ultraschall und Angiografie werden hier angeboten. Als interventionell-radiologischer Schwerpunkt wird zudem ein großes Spektrum an CT- und angiografisch gesteuerten Eingriffen durchgeführt und Patient*innen klinisch auf der eigenen Station versorgt.
Der Standort DIAKOVERE Friederikenstift ist überregional als traumatologisches Schwerpunktkrankenhaus ausgewiesen. Zu unseren Schwerpunkten zählt insbesondere die Traumadiagnostik/Polytraumadiagnostik. Zudem prägen v.a. die Neurologie, die Innere Medizin und die Urologie die umfangreiche Arbeit der Radiologie. Projektionsradiographie, CT und CT-Interventionen gehören zu unserem Leistungsspektrum.
Die radiologischen Standorte im Henriettenstift und Friederikenstift werden im Rahmen einer Standortstrategie unterschiedliche Schwerpunkte ausbauen und zukünftig zu einem Zentrum mit übergreifender Personalstrategie zusammenwachsen.
Das Sekretariat der Zentrumsleitung am Standort Henriettenstift ist die zentrale organisatorische Schaltstelle für die Kommunikation mit der Geschäftsführung, kooperierenden und zuweisenden Ärzt*innen, Patient*innen, Krankenkassen, Dienstleistern sowie auch Mitarbeitenden. Das Sekretariat am Standort Friederikenstift ist ebenfalls Ansprechpartner für kooperierende und zuweisende Ärzt*innen, Patient*innen sowie für organisatorische Tätigkeiten.
Sie arbeiten im Team des Sekretariats des Zentrums für Radiologie und sichern als Urlaubsvertretung und bei Krankheitsausfällen eigenverantwortlich und selbständig die Organisation des jeweiligen Sekretariats, erledigen anfallende Aufgaben und sind Schnittstelle zum Patientenmanagement des Zentrums.
Dem Patientenmanagement obliegt die wichtige Aufgabe der persönlichen Patient*innenbetreuung als ‚Lotse‘ durch die Radiologie rund um alle organisatorischen Details bei Untersuchung und radiologischen Eingriffen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beider Sekretariate bei allgemeinen täglichen Büroaufgaben wie u.a. Schreibtätigkeiten nach Diktat, Dateneingabe und –pflege, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Archivierung, Ablage.
- Zusammenarbeit mit dem radiologischen Patientenmanagement (u.a. Vorbereitung von Patiententerminen und interdisziplinären Konferenzen, Postbearbeitung).
- Bei Bedarf (in Urlaubs- und Krankheitsfällen) unterstützen Sie zudem das Patientenmanagement.
- Büromaterialverwaltung
Profil/Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung als Medizinische* Fachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung mit Interesse an Sekretariatsaufgaben und am medizinischen Tätigkeitsfeld (w/m/d)
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in diesen Aufgabenbereichen ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten, strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude an der Teamarbeit zur Unterstützung unseres Sekretariats und Patientenmanagement
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams) und Kenntnisse in der Befundschreibung mit digitalen Diktatsystemen
- Kenntnisse in RIS/KIS sind wünschenswert
Stellenangebot und Perspektiven
Wir bieten Ihnen:
- geregelte Arbeitszeiten, kein Wochenend- oder Feiertagsdienst, keine Rufbereitschaft
- eine patient*innennahe, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein hochmotiviertes, kollegiales und freundliches Team
- selbstständiges Arbeiten mit einem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlichkeit: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten, sowie eine Kinderzulage
- Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
- überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung
- 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage
- Ab 2025 31 Tage Urlaub jährlich, 7 zusätzliche freie Tage ab dem 58. Lebensjahr
- betriebliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
