Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Leitungsassistenz (all genders)
1. Unterstützung der vorgesetzten Leitung u. a. bei der
- Umsetzung von strategischen Aufgaben
- Koordinierung und Überwachung des Personaleinsatzes
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche, Teamsitzungen und Klausurtagungen
- Koordination, Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Erfassung inhaltlicher Schwerpunkte der internen Aus-, Fort- und Weiterbildung für das Sekretariat in Zusammenarbeit mit der Akademie für Bildung und Karriere
- Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungen und Besprechungen
- Datenbankpflege
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement
2. Mitwirkung bei Projekten/Arbeitsgruppen
- Datenerhebungen
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung der Projektleitungen im Hinblick auf die Projektdokumentation
3. Vertretung anderer Vorzimmer/Sekretariate
4. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, -planung, -überwachung und –nachbereitung
- Protokollerstellung
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fachkenntnisse: Büroorganisationskenntnisse, Datenschutz-kenntnisse, EDV-Organisationskenntnisse, MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- Fähigkeiten: Durchsetzungsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
