Abteilung/Aufgabengebiet
Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.
Leitung Personalcontrolling (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Personalcontrolling
- Unterstützung aktiv bei Personalentscheidungen in allen relevanten Personalressourcenfragen (Steuerung des Personalkörpers)
- Aufstellung und Bewirtschaftung der Stellenpläne für alle Beschäftigungsgruppen
- Regelmäßiges Personalkostencontrolling und Reporting (Bereitstellung der auf die Personalentwicklung bezogenen Monatsberichte für die Geschäftsführung und die Standortleitungen)
- Durchführung der Wirtschaftsplankalkulation Personal, Personalkostenhochrechnung, deren Analyse und Reporting sowie der Jahresabschlussarbeiten (u. a. Rückstellungen)
- Erstellung von Personalkostenprognosen und Simulationen, insbesondere in Hinblick auf Tarifentwicklungen
- Weiterentwicklung und Optimierung des Kennzahlensystems und des Berichtswesens (gesetzliche Anforderungen wie PpUGV, PPP-RL)
- Erarbeitung und Verfügbarmachung von Grundlagen für die operative, sowie mittel- und langfristige Planung des Personalbedarfs, einschließlich kurzfristiger Personalbedarfe
- Abgleich und Analyse des mittel- und langfristigen Personalbedarfs mit dem Personalbestand (Plan-Ist-Abgleich)
- Analyse von Kennzahlen zur Personalverfügbarkeit/zum Personaleinsatz (z.B. Fluktuation, Fehlzeiten, Überstunden)
- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z.B. Entwicklung der Personalkosten, Produktivität, Refinanzierung)
- Beratung sämtlicher Standorte und Bereiche hinsichtlich der Ergebnissteuerung
- Konzeption und Implementierung von Steuerungsverfahren zur Personalkostensteuerung
- Implementierung und Leitung verschiedener unternehmensübergreifender Projekte
