Key-User/-in SAP w/m/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Geschäftsbereich Finanzmanagement suchen wir eine/-n

Key-User/-in SAP (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 11-13 (TV-L), je nach fachlicher Voraussetzung

KeyUser/-innen fungieren als Bindeglied zwischen der IT-Abteilung und den Geschäftsbereichen. Sie helfen dabei, die spezifischen Anforderungen der Geschäftsbereiche zu verstehen und in die SAP-Lösung zu integrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die SAP-Systeme optimal auf die Bedürfnisse und Prozesse des UKA's abgestimmt sind.

Die/Der Sachbearbeiter/-in im Bereich Prozessmanagement ist als SAP Key User zuständig für alle Maßnahmen, die der Sicherstellung und Verbesserung der unterschiedlichen Finanzprozesse dienen. Darüber hinaus umfasst der Tätigkeitsbereich in Abstimmung mit der Bereichsleitung auch anspruchsvollere Projektaufgaben, wie zum Beispiel die Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Hebung von Optimierungspotentialen innerhalb des Geschäftsbereichs. Hierbei werden diese Potentiale aufgezeigt und dokumentiert sowie neue oder geänderte Prozesse konzipiert und dokumentiert, um ein einheitliches Rechnungswesen im UKA sicherzustellen und die Abläufe des Geschäftsbereiches zu optimieren.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/-in für das SAP Team in den Geschäftsbereichen
• Qualitätssicherung und Optimierung der unterschiedlichen Finanzprozesse
• Schnittstellenbetreuung zur IT
• Modellierung der Geschäftsprozesse
• Erfassen/kanalisieren von Anforderungen, Projektsizzen etc.
• Anwenderseitige Unterstützung der IT bei Projekten
• Intensive Mitarbeit in der S/4-Transformation
• Schulungen und Support von Endnutzenden im jeweiligen Geschäftsbereich

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute DV-Anwenderkenntnisse im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung (SAP)
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Interesse und Motivation, an der Weiterentwicklung des SAP-Systems mitzuarbeiten
• Fachkompetenz und Prozess-KnowHow im relevanten Geschäftsbereich (Finanzmanagement) wünschenswert
• Berufserfahrung als KeyUser wünschenswert
• Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten, um als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen und der IT zu fungieren sowie Trainings durchzuführen
• Hohes Maß an eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Selbstorganisation
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
• Eigeninitiative

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 11-13TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von  "GB-P-50076" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 22.01.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bernhard Böhm gerne zur Verfügung:
E-Mail: bboehm@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 85596

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. 

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

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