Kaufmann/Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk m/w/d

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 22 Kliniken, 4 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 150.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

In Cottbus wird die erste staatliche Universitätsmedizin in Brandenburg aufgebaut. Dafür wird das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus einem Universitätsklinikum ausgebaut und in Landesträgerschaft überführt. Zum Wintersemester 2026/2027 werden die ersten Student/innen das Studium der Humanmedizin am Innovationszentrum Universitätsmedizin Cottbus (IUC) aufnehmen. 

Wir suchen Sie als 
Kaufmann/ Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d)
In Teilzeit (30 Stunden/ Woche) – auch an Wochenenden und Feiertagen im 3-Schichtsystem.

Ihr Verantwortungsbereich

Sie sind nach einer strukturierten Einarbeitungsphase für folgende Aufgaben zuständig:

• Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten (Abwicklung von Vertragsformalitäten)
• EDV-gestützte Datenerfassung
• Kommunikation mit Patienten und Angehörigen rund um den Aufnahmeprozess
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Telefon- und Vermittlungstätigkeiten
• Freundlicher Umgang mit Patienten und Angehörigen

Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten sind Ihnen durch unterschiedliche Arbeitsorte, u.a. in der Zentralen Aufnahme, Notaufnahme und unserer Telefonzentrale garantiert.

• Erfolgreichen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Quereinstieg ist möglich
• Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit Patienten, Angehörigen und unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Schichtarbeit/ Wochenendarbeit
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Programmen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden/ Woche)
• Eine Dienstplanung 2 Monate im Voraus
• Tariflich vereinbarte Schichtzuschläge
• Erhöhung des Urlaubsanspruches um bis zu 7 Tage jährlich durch die Schichtarbeit
• Arbeiten in einem hoch motivierten und kompetenten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Ihr Wort hat Gewicht - Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche fördern den Austausch zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft
• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
• Ein Entgelt nach TV CTK  und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub 
• Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
• Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK 
• Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine 
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_1462. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.