Abteilung/Aufgabengebiet
Der Gesundheitsverbund kkhm zählt mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
An den Krankenhausstandorten in Mechernich und Schleiden werden jährlich insgesamt ca. 24.500 stationäre Patienten auf höchstem medizinischem Niveau in 17 Fachdisziplinen versorgt.
Wir suchen Sie ab sofort als
Archivfachangestellte*r (m/w/d)
in unserem Krankenhaus in Mechernich!
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Archivdokumente nach administrativen und rechtlichen Vorgaben – Sie behalten stets den Überblick
- Annahme und Bearbeitung von Unterlagen der Fachabteilungen des Krankenhauses
- Erfassung und Sortierung von Archivakten in die entsprechenden Archivräume
- Sie übernehmen die Koordination der Einsatzzeiten des Teams und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen rund ums Archiv
- Vorbereitung und termingerechte Durchführung der Aktenvernichtung
- Begleitung der Umstellung auf ein digitales Archiv – gemeinsam die Zukunft gestalten!
- Scannen patientenbezogener Papierunterlagen und deren digitale Verarbeitung
- Bearbeitung des Postausgangs, inklusive Prüfung der Schriftstücke sowie Festlegung der Versandart und -formate
Profil/Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- alternativ haben Sie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Archivbereich oder in ähnlichen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
- Zuverlässig, teamorientiert und eigenständig – Sie arbeiten selbstverantwortlich und bringen sich gerne ins Team ein
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
- Erfahrungen mit digitalen Archivprogrammen (z. B. medico) sind ein Plus, aber kein Muss!
Stellenangebot und Perspektiven
Die Arbeit in einem Gesundheitsverbund ist vielseitig, spannend und herausfordernd. Als Arbeitgeber haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zu bieten, in dem sie sich selbst verwirklichen können. Dafür streben wir eine wertschätzende, auf Vertrauen basierte Unternehmenskommunikation und -kultur an und bauen ihnen die Brücke zwischen Beruf, Familie und Freizeit:
- eine Vergütung gemäß TVöD, die Eingruppierung erfolgt gem. an der Qualifikation bis zur EG 5
- eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende
- attraktiver Weihnachtsbonus
- Dienstrad
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien
- gute Work-Life-Balance, z.B. durch unser Gleitzeitmodell
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffen, dass Sie bald Teil unseres Teams werden!
Ihre Ansprechpartnerin:
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Sarah Lückenbach gerne unter Telefon: 0 24 43 / 17-1044.
