Abteilung/Aufgabengebiet
Die DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH sucht für das Serviceteam für Anmeldung und Sozialversicherung im Kundenservice des Berufsbildungswerks zum 01.01.2025 eine
Kaufmännische Angestellte / Personalwirtschafter (w/m/d)
für die Sachbearbeitung Teilnehmendenbetreuung.
Der Arbeitsplatz ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der elektronischen Anmeldeprozesse unserer Teilnehmer*innen im Berufsbildungswerk über die eM@w-Schnittstelle.
- Digitale Erstellung der Ausbildungsverträge, Arbeitsbescheinigungen u.a.
- Durchführung aller für die Sozialversicherung relevanten Vorgänge wie z.B. die An- und Abmeldung zur Sozialversicherung und Übermittlung aller SV-relevanten Meldungen auf elektronischem Weg
- Monatliche Abrechnung der SV-Beiträge mit der Software proReha und Dakota
- Erfassen, Pflegen und Verarbeiten der Daten im Verwaltungsprogramm proReha
- Anwendungsbetreuung von proReha
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Berufsbildungswerks bei der Nutzung von proReha
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fortbildung zur/zum Personalkauffrau/Personalkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung mit selbstständiger Sachbearbeitung, idealerweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanksystemen (z.B. in proReha), MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel
- Offenheit für neue Anwendungsmöglichkeiten von proReha und Interesse daran, die Anmeldeprozesse zu verbessern
- Hohe Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick und Ruhe in Zeiten hoher Belastung
Stellenangebot und Perspektiven
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen Umfeld
- Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten und eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.
- Ein Jobticket und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
- Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie.
- Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet.
- Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
- überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung
- Vollzeit 38,50 Std. wö.
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ab 2025 31 Tage, ab dem 58. Lebensjahr sogar 7 freie Tage zusätzlich
- betriebliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.