Abteilung/Aufgabengebiet
Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen mit rund 5.800 Beschäftigten und damit der drittgrößte Arbeitgeber in der Pfalz. Der Komplexträger ist in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig.
Für die Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Angestellte als Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung
an beiden Standorten der Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen in Teilzeit (50 %).
Die Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen in Trägerschaft der Diakonissen Speyer ist eine Werkstatt für behinderte Menschen mit mehr als 200 Beschäftigen.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Beschäftigtendaten
- Erstellung von Rechnungen und Serienbriefen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontakt zu Behörden und Dienstleistern
- Planung des Fahrdienstes (Dienstplan)
- Fristenüberwachung
- alle laufenden bürotechnischen Vorgänge im Sekretariat der Werkstattleitung (u.a. Telefonate, Bearbeitung/ Verteilung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz, Ablage)
Profil/Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
- kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Computerkenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Outlook)
- freundliches Auftreten
- einfühlsamer Umgang mit den Beschäftigten und deren Angehörigen
Wir erwarten, dass Sie die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes mittragen.
Stellenangebot und Perspektiven
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Vergütung gem. AVR Diakonie mit den üblichen Sozialleistungen
- ein verantwortungs- und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Yannick Henes oder Herr Uwe Gangnus unter Tel. 0621 53835-30 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an
personal@diakonissen.de oder an
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26 · 67346 Speyer
