Fachadministrator*in im Arbeitszeitmanagement m/w/d

Die DIAKOVERE gGmbH sucht im Geschäftsbereich Personal für die Einführung, Betreuung und Pflege der Zeitwirtschafts- und Dienstplansysteme Vivendi PEP zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fachadministrator*in (w/m/d)
im Arbeitszeitmanagement.

Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung in der Einführungs- und Roll-out Phase, Pflege von bereichsbezogenen Daten z.B. Dienste und Arbeitszeitmodelle hinterlegen
• Langfristig: Durchführung der Systemadministration (Tarifthemen wie: einrichten/ändern Tarifeinstellungen, Klärung, Überwachung der Beseitigung von Systemfehlern, Zusammenarbeit mit dem IT-Support)
• Beratung von Mitarbeitenden: Erläutern der Zeitabrechnung, Durchführung von erforderlichen Korrekturen ggf. in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
• Telefonsupport bei Anfragen von Dienstplaner*innen und Mitarbeitenden
• Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner, Erstellen von Schulungs-unterlagen
• Ansprechpartner*in der Mitarbeitervertretung bei systemtechnischen Fragen
• Erstellen von Auswertungen und deren Analyse (z.B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken, Mehrarbeit, Überstunden…)
• Regelmäßige Ermittlung und Auswertung möglicher Verstöße gegen das AZG und gegen den Tarifvertrag bzw. gegen Dienstvereinbarungen
• Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten
• Sonderaufgaben der Geschäftsführung/Personalleitung in Bezug auf die o.g. Tätigkeit

• Studienabschluss in BWL, VWL oder abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung mit Zusatzqualifikation in BWL
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Handhabung: Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbeson-dere Excel)
• Klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten
• Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen wird erwartet
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung/Einführung eines Zeitwirtschaftssystems
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibili-tät, Engagement und selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Standortübergreifendes Arbeiten wird vorausgesetzt

• Eine gute Einarbeitung in einem kollegialen und engagierten Team
• Familienfreundlichkeit: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten, eine Ferienbetreuung und eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen
• Ein Jobticket und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber
• Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie
• Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
  • überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung
  • 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage
  • betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.