Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Büroassistenz erweitert MTD (all genders) in der Drogen- und Alkoholambulanz
Unser Zentrum für Psychosoziale Medizin sucht für die Drogen- und Alkoholambulanz zum 01.01.2025 eine/einen Büroassistent:in.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination
- Telefonische und schriftliche Patient:innenbetreuung
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner für Patient:innen, Kostenträger und niedergelassene Ärzt:innen
- Allgemeines Office-Management (vor allem SAP)
- Schnittstelle zu verschiedenen Arztpraxen und anderen Fachbereichen der Klinik
- Bearbeitung/Verwaltung/Annahme sowie die Abrechnung der Überweisungsscheine
- Leistungsdokumentation (Gebührenabrechnung) Soarian
- Abrechnung der ambulanten, teilstationären sowie stationären Privatpatient:innen
- Aufnahme stationärer/teilstationärer Patient:innen + Behandlungsverträge und Wahlleistungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Attesten, Rezepten und AU
- Beschaffungsmanagement für den ambulanten Bereich
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten
- Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen
- Praktische Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Wünschenswert: Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie SAP
- Freundliches kompetentes Auftreten
- Ein gutes Gespür in der Kommunikation mit unterschiedlichen Adressaten
- Sicherer Umgang mit Patient:innen
- Hohe Team- und Serviceorientierung
- Zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
