Assistenz Klinikumsdirektor | w/m/d

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Klinikumsdirektor (w/m/d) 
in Teilzeit 50% (19,25 Std./Woche)

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden.

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Klinikumsdirektors bei Projekten und operativen Maßnahmen
• Erstellung professioneller Präsentationen und aussagekräftiger Berichte
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Überwachung administrativer Abläufe, Fristen und Deadlines
• Digitales Dokumentenmanagement und Archivierung von Geschäftsunterlagen
• Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation
• Betreuung von Patient*innenanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Gremien
• Vertretung im Sekretariat des Klinikumsdirektors

Damit überzeugen Sie uns:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen     
• Alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und deren kreativer Anwendung.
• Versierte Umgang mit digitalen Kollaborationstools
• Starke Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

• Eine Vergütung - je nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
• Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit 
• Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber

In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen das Assistenzteam des Klinikumsdirektors (klinikumsdirektor(at)klinikum.wolfsburg.de, Tel.: 05361/80-1231) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 14.01.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bewerbungsfrist: 14.01.2025

Bewerben per E-Mail

Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg