Assistenz Geschäftsführung | w/m/d

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Die MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Die MediGate ist verantwortlich für die Vertragserstellung, die Vertragsverhandlung, Prüfung und den Abschluss aller Drittmittel- und Forschungsverträge des UKE.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie aktiv in einem engagierten interdisziplinären Team und unterstützen die Geschäftsführung in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts sowie bei der Weiterentwicklung der MediGate GmbH. Diese Position ist in Vollzeit und vorerst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

Das macht Ihre Position aus

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Steuerung administrativer Prozesse, Vorbereitung von Präsentationen, Terminkoordination, -planung, -überwachung und -nachbereitung
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Selbständige Organisation interner Büroabläufe und Prozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Schnittstellenmanagement: Entgegennahme externer und interner Anfragen sowie eigenständige Koordination der Beantwortung und Bearbeitung
• Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
• Qualitätsmanagement: Mitwirken an den Verbesserungsprozessen und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements
• Betreuung des Auftritts: Pflege der Internet- und Intranetpräsenz
• Projektmanagement: Übernahme ausgewählter Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

Immunitätsstatus

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

• Eine Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände