Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Assistenz (all genders) der Geschäftsbereichleiterin für die Akademie für Bildung und Karriere
Das macht die Position aus
- Durchführung von übergeordneten administrativen und kaufmännischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin
- Eigenständige Vorbereitung im Personalmanagement (administrative Klärungen, Erstellung von Unterlagen, Controlling)
- Unterstützung beim Kooperationsmanagement und in der Budgetüberwachung
- Organisation interner Events
- Organisation des Gebäudemanagements
- Bestellmanagement und -kontrolle
- Schnittstellenmanagement
- Vertretung von Kolleg:innen innerhalb der ABK (z.B. im Rechnungs- und Vertragswesen)
- Terminmanagement
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Studium in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz
- Idealerweise Erfahrung in einem (Universitäts-) Klinikum, einer Bildungseinrichtung oder einer ähnlich komplexen Organisation
- Freundliches Auftreten und agile Arbeitsweise
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
Warum du bei uns arbeiten solltest:
Wir sind ein fröhliches Team, dass Freude an einer lösungs- und pragmatischen Arbeitsweise hat. Deine Aufgaben und Arbeitszeiten gestalten wir flexibel im Rahmen der Gleitzeitordnung. Bei uns wird es nie langweilig, denn wir stellen uns auch gerne neuen Herausforderungen.
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
