Assistenz Bereichsleitung | m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Vertretung zunächst bis zum 14.07.2026 befristet mit der Option einer Verlängerung. Die Arbeitszeit ist auf Werktage beschränkt. 

Ihre Aufgabe

• Assistenz der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Terminorganisation/-koordination für die Bereichsleitung
• Planung, Organisation und Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen 
• Projektkoordination und Erledigung der Korrespondenz der Abteilung 
• Durchführung des Bestellwesens der Abteilung (Büromaterialien, IT-Bedarf)
• Terminkoordination der infektiologischen Ambulanz

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich
• Ein sicheres,und sympathisches Auftreten sowie eine sorgfältige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Projekten 
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenverarbeitungsprogrammen
• Kompetente und offene Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind zuverlässig, eigeninitiativ und ein Organisationstalent

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L(EG 6), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49117 endet am 16.10.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Thomas Schwanz, Tel.: +49 241 80 88884, E-Mail: tschwanz@ukaachen.de gerne zur Verfügung.